Politikanın Kapsamı
Bu Gizlilik Politikası, SohbetMynet.com.tr internet sitesini ziyaret eden veya site üzerindeki iletişim ve sohbet bağlantılarını kullanan kişilere yönelik genel gizlilik esaslarını açıklamaktadır.
Politika; ziyaret sırasında oluşabilecek teknik kayıtlar, kullanıcı tarafından doğrudan sağlanan iletişim bilgileri, site işlevlerinin çalışması için kullanılan teknik araçlar ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel uygulamalar hakkında bilgi verir.
Veri Sorumlusu
SohbetMynet.com.tr kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu, sitenin işletilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.
Bu alana sitenin gerçek işletmecisinin/veri sorumlusunun ticari unvanı veya gerçek kişi adı ile mevzuatın gerektirdiği iletişim bilgilerinin eklenmesi gerekir. Alan adı tek başına her durumda veri sorumlusunun hukuki kimliğini göstermeyebilir.
Hangi Bilgiler İşlenebilir?
İşlenen bilgi kategorileri, ziyaretçinin kullandığı site özelliğine göre değişebilir. Kullanıcının doğrudan sağlamadığı gereksiz kişisel verilerin talep edilmemesi temel yaklaşımdır.
İletişim formu veya sohbet alanlarında parola, banka/kredi kartı bilgisi, kimlik numarası, açık adres veya gerekli olmayan diğer hassas bilgilerin paylaşılmaması önerilir.
Bilgilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler ve teknik bilgiler, yalnızca ilgili hizmetin niteliğiyle bağlantılı ve gerekli ölçüde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim formu üzerinden gönderilen taleplerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Site ve sohbet hizmetlerinin çalışmasının sağlanması,
- Teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,
- Kötüye kullanım, spam ve güvenlik olaylarının önlenmesi veya incelenmesi,
- Topluluk kurallarının uygulanması ve platform düzeninin korunması,
- Yetkili makamlarca hukuka uygun şekilde talep edilmesi hâlinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Bilgiler; kullanıcının iletişim formuna veya diğer site alanlarına doğrudan bilgi girmesi, siteyi ziyaret etmesi sırasında sunucu altyapısında teknik kayıtların oluşması veya gerekli site özelliklerinin kullanılması yoluyla elektronik ortamda elde edilebilir.
Kişisel verilerin işlenmesinde uygulanacak hukuki sebep, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre belirlenmelidir. İşleme faaliyeti; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hizmetin sunulması bakımından gerekli işlemler veya mevzuatta öngörülen diğer hukuki sebeplere dayanabilir. Açık rıza gerektiren bir işlem mevcutsa bu işlem ayrıca değerlendirilmelidir.
Kullanıcıya veri işleme hakkında bilgi verilmesi, gerekiyorsa açık rızanın ayrıca ve uygun yöntemle alınmasının yerine geçmez.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, hizmetin teknik olarak sunulması için gerekli olması veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi durumlarda, yürürlükteki mevzuata uygun şartların bulunması hâlinde hizmet sağlayıcılar veya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir.
Hosting, sunucu, e-posta veya benzeri dış hizmet sağlayıcılar kullanılıyorsa, bunların kişisel verilere erişip erişmediği ve verilerin hangi ülkelerde işlendiği gerçek teknik yapı üzerinden ayrıca değerlendirilmelidir.
Google Analytics, reklam sistemleri, CDN, harici sohbet altyapısı veya başka üçüncü taraf servisler kullanılıyorsa bu bölüm, kullanılan gerçek servis ve veri akışına göre güncellenmelidir.
Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
Site işlevlerinin çalışması için tarayıcı üzerinde teknik olarak gerekli çerezler veya benzeri yerel depolama yöntemleri kullanılabilir. Bunların kapsamı, sitenin gerçek teknik uygulamasına göre belirlenmelidir.
Analiz, reklam, hedefleme veya benzeri zorunlu olmayan çerezler kullanılması hâlinde kullanıcıların bu çerezler hakkında açıkça bilgilendirilmesi ve gerekli durumlarda tercihlerini yönetebilmesine imkân tanınması gerekir.
Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verilerin süresiz olarak saklanması amaçlanmaz. Veriler; işlendikleri amacın gerektirdiği süre, ilgili talebin değerlendirilmesi için ihtiyaç duyulan dönem ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilmelidir.
İşleme amacının ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması hâlinde verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin gerekli işlemler uygulanmalıdır.
Veri Güvenliği
Kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım veya hukuka aykırı işleme risklerine karşı korunması için teknik ve idari tedbirlerin uygulanması hedeflenir.
- Site ve yönetim alanlarında uygun erişim kontrollerinin uygulanması,
- Güncel yazılım ve güvenlik bileşenlerinin kullanılması,
- Gereksiz kişisel veri toplanmaması,
- Güvenlik kayıtlarının yalnızca gerekli amaçlarla değerlendirilmesi,
- Yetkisiz erişim risklerinin azaltılmasına yönelik gerekli teknik önlemlerin alınması.
Bununla birlikte internet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının mutlak ve sıfır riskli olduğu garanti edilemez. Kullanıcıların da parola ve kişisel bilgilerini korumaları önemlidir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Uygulanabilir kişisel veri koruma mevzuatı kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgi talep etme ve mevzuatta tanınan diğer haklarınızı kullanma imkânınız bulunabilir.
Başvurunuzda talep edebileceğiniz konular
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Aktarım yapılan üçüncü kişiler hakkında mevzuat kapsamında bilgi talep etme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Uygulanabilir şartların bulunması hâlinde silme veya yok etme talebinde bulunma,
- Mevzuatta tanınan diğer başvuru ve itiraz haklarını kullanma.
Üçüncü Taraf Bağlantılar
SohbetMynet.com.tr üzerinden başka internet sitelerine veya hizmetlere bağlantı verilmesi durumunda, ziyaret edilen üçüncü taraf sitelerin kendi gizlilik politikaları ve kullanım şartları geçerli olabilir.
Bu nedenle kullanıcıların, SohbetMynet.com.tr dışındaki bir hizmete geçiş yaptıklarında ilgili hizmetin gizlilik açıklamalarını ayrıca incelemeleri önerilir.
Çocukların ve Genç Kullanıcıların Gizliliği
Çevrim içi sohbet ortamlarında kişisel bilgilerin paylaşılması konusunda özellikle dikkatli davranılmalıdır. Yaş gereklilikleri ve kullanıcı kabul koşulları, sitenin gerçek hizmet modeli ve uygulanabilir mevzuat doğrultusunda Kullanım Şartları'nda açık şekilde belirtilmelidir.
Kullanıcıların yaş, adres, okul, telefon numarası veya benzeri bilgileri herkese açık sohbet alanlarında paylaşmaması önerilir.
Gizlilik Talepleri ve İletişim
Gizlilik Politikası, kişisel verileriniz veya site üzerindeki veri işleme uygulamaları hakkında soru ve talepleriniz için İletişim sayfasını kullanabilirsiniz.
Kişisel verilere ilişkin resmi başvurularda, başvurunun gerçekten ilgili kişiye ait olduğunun doğrulanması için mevzuata uygun kimlik doğrulama yöntemleri uygulanabilir. Gereğinden fazla kişisel veri gönderilmemelidir.